A - LES OUTILS DE COMMUNICATION 1 - L’évolution du site Internet

  Présentation des grandes lignes d’évolution du site depuis le début de l’année pour redonner une meilleure lisibilité au forum. Ces évolutions ont réalisées conjointement par Pascal Méance et Thierry Raffin sur la base des réflexions du groupe communication du Forum Citoyen
  Bonne activité de fréquentation du site depuis le début de l’année du fait de ces évolutions. Alors que nous avions une baisse tendancielle du nombre de pages vues depuis la création du site (2006), nous assistons en projection pour 2011 à un net redressement. Toutefois la fréquentation en nombre de visiteurs est constante depuis la création du site (en 2006 : 2400 visites, en 2010 : 3566 visites). Pour les 4 premiers mois de l’année nous sommes à 1200 visites donc 3600 en projection pour 2011 soit pour 2010-2011 environ 10 visites par jour. Ces données représentent une bonne fréquentation à l’échelle de l’audience potentielle de notre site sur notre territoire, avec des pics de visite journaliers qui peuvent monter à près de 40 (pic record à 38 le 1er février 2011). Les 3 pages-rubriques les plus visitées sont bien sûr la page d’accueil (40 % des pages vues), les pages concernant l’activité de l’association (Forum Citoyen) (21 %) et des pages du forum-débat (16 %) qui ont connues une augmentation sensible par rapport à 2010 (+45 %).
  La documentation du site a été rassemblée dans un espace dédié (Documentation) accessible depuis la page d’accueil. Ceci facilite l’accès à cette documentation qui reste à distinguer entre documentation interne et documentation externe référencée par le Forum Citoyen par rapport à ses débats-réflexions. Certains documents restent à mettre en ligne (Avis Tourisme, Avis centre d’enfouissement Pommerit).
  Le point de vue doit être changé tous les 15 jours / publication de la lettre du Forum qui informe les abonnés / aux nouveautés sur le site. Cette lettre est à faire connaître autour de soi pour promouvoir notre action et drainer de nouveaux adhérents. Pour le moment seuls Alain, Pascal et Thierry contribuent régulièrement à cette rubrique « Point de vue ». Les bonnes volontés qui sont le signe d’appartenance au Forum Citoyen Leff Ar Mor sont les bienvenues pour contribuer à cette activité. Chacun a quelque chose à exprimer et peut rédiger un texte (de préférence en bureautique) à communiquer à Pascal, Thierry et Alain pour la mise en ligne. Il a été aussi proposé par le groupe communication d’ouvrir la rubrique à tout citoyen lecteur du site (après validation du texte soumis par le groupe communication-éditorial).

2 – La réédition des flyers Pascal présente la maquette du nouveau flyer. Cette maquette a été travaillée au niveau du groupe communication. Les membres présents valident cette maquette et la trouvent plus attractive que la précédente. Elle figurera sur le site prochainement. Après présentation des devis pour un tirage numérique en ligne, il est décidé d’en faire un tirage de 5000 exemplaires (en prévision d’une distribution massive à l’occasion des journées Belle Nature). Coût de l’opération 99 euros HT. 3 – Kakémono et Flammes En prévision des journées Belle Nature mais aussi pour toutes nos manifestations à venir, le groupe communication fait la proposition de se doter
  d’un kakémono (panneau de présentation déroulant) qui reprendrait le recto du flyer.
  de 2 flammes reprenant les couleurs et le logo du Forum Citoyen Leff Ar Mor Plusieurs devis réalisés au total cela serait moins cher chez l’imprimeur local « de A à Z ». Pour le Kakémono = 275 euros HT Pour les 2 flammes = 378 euros HT Françoise Rault rappelle que nous avons en caisse une somme de 3300 euros et sachant que de nouvelles recettes sont espérées lors de Journées Belle Nature, ces dépenses sont validées par le CA.

B – POINT SUR LE DOSSIER DECHETS
 1- Groupe Environnement – le travail avance conformément à ce qui avait été projeté. Voir les comptes rendus du groupe.
 2 – Groupe économique – avance dans les faits en synergie avec le groupe Environnement
 3 – Groupe Solidarité – les fiches sur les ressourceries ont été réalisées. Reste à les mettre en forme ce qui doit être vu lors de la prochaine réunion du groupe. Projet d’encarter le tableau de synthèse dans la lettre communautaire (et mise en ligne bien sûr sur le site internet). La partie déballage de poubelle reste à organiser en lien avec les Journées Belle Nature comme animation possible.
 4 – Groupe patrimoine – pas de représentant présent au CA – mais il semble que les choses avancent bien aussi.

Alain Collet rappelle que l’important est maintenant que commencer à rassembler tout cela pour lui donner une forme présentable à valoriser au travers d’un document de synthèse mais aussi d’animations et de support lors des Journées Belle Nature. Peut-être faut-il que le groupe communication se réunisse de manière spécifique sur ce sujet avec les animateurs des différents groupes de travail. Date à fixer.

C – JOURNEES BELLE NATURE Les journées auront lieu les 3 et 4 septembre à Kerio. L’organisation est conjointe Communauté de Communes et Forum Citoyen avec des réunions régulière le mercredi. 7 villages sont prévus :
 Restauration
 Associations (forum des associations)
 International
 Biodiversité
 Environnement quotidien
 Agriculture
 Marché des producteurs locaux,
auxquels il faut ajouter un circuit loisirs et une allée des artistes.

L’organisation et la logistique sont lourdes et Alain Collet rappelle qu’il a envoyé un mail aux membres du Forum Citoyen pour « mobiliser les troupes », car cela va être nécessaire. Il évoque aussi une prochaine réunion avec les associations du territoire pour les mobiliser et présenter les nouvelles conditions de l’organisation du forum des associations à l’occasion des journées Belle Nature. Le Forum Citoyen passe le relai sur cette organisation conformément aux décisions du CA pour permettre de nous mobiliser sur de nouvelles opérations. Notre mobilisation porte cette année sur les journées Belle Nature et plus particulièrement le Village Environnement Quotidien avec 4 parties : Accessibilité, Déchets, Eau, Eco-habitat.

Au vu de l’énormité du travail qui reste à réaliser à échéance de début septembre, il est important aussi de mobiliser les collectivités pour l’appui logistique (et en particulier la récupération et le montage des différents chapiteaux). Ce point doit être abordé d’urgence en Conseil Communautaire. Marie Line Quero fait un mail d’alerte à Thierry Burlot en ce sens.

Alain Collet estime qu’une équipe devra se constituer pour préparer tous les supports nécessaires pour le village « environnement quotidien » pour lequel le Forum Citoyen est directement concerné. En effet, en dehors de l’eau et l’accessibilité qui concerne plus spécifiquement la CCLP nous aurons en charge les déchets (en liaison avec la CCLP) et l’habitat (entreprises et paysagistes). Il faut donc imaginer le village, définir la meilleure cohérence entre les différents domaines, arrêter précisément les circuits de visite et donc prévoir toutes les informations à faire figurer sur des panneaux (texte, tirages, supports, …..). Pour ces travaux, un local devrait être mis à notre disposition prochainement (sans doute les anciens bureaux du chantier d’insertion). Les volontaires (avec scie, marteaux, pinceaux, neurones, bon sens, …..) pour faire partie de cette équipe peuvent déjà se faire connaître. Elle pourrait se réunir en fin de journée (durée 2 h par exemple) selon une fréquence à déterminer en commun.

Thierry Raffin, secrétaire
Alain Collet, président

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