Alain Collet ouvre la séance à 20h00, la presse étant invitée à partir de 20h30 pour la photo du nouveau bureau.

1 – Elections

Au préalable, un tour de table permet de caler le nombre de membres du bureau. Il est décidé qu’il n’y aurait qu’un seul Vice Président dont le rôle serait de seconder et de remplacer le cas échéant le Président en cas de besoin. Il est précisé aussi que les animateurs des différents groupes de travail existant ou à venir du Forum Citoyen Leff Ar Mor font partie d’un bureau élargi sur lequel le Président peut s’appuyer en tout premier lieu dans le cadre du règlement de l’association, dans le cas de prises de décisions rapides ne permettant pas de réunir le CA. En plus du Président et du vice président, doivent être élus : un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire.

Pour les postes de Président, de trésorier, trésorier adjoint et secrétaire, un seul candidat se présente. Celui-ci est à chaque fois élu à l’unanimité à main levée. Pour le poste de vice-président, deux candidats se présentent : Pascal Méance et Maryse Le Goas. Résultat du vote (14 votants) : Pascal Méance : 9 voix – Maryse Le Goas : 4 voix – Blanc :1 bulletin

Elus :
Président : Alain Collet (reconduit ainsi dans ses fonctions à l’unanimité)
Vice- Président : Pascal Méance
Trésorière : Françoise Rault
Trésorière adjointe : Danie Le Put
Secrétaire : Thierry Raffin

2 – Démarches administratives

Transmission des nouveaux statuts signés par le Président, le secrétaire et le trésorier à la Préfecture avec la composition du nouveau bureau. Thierry a déjà mis en ligne les nouveaux statuts qui restent à signer. Il prépare aussi le bordereau avec le tableau des membres du bureau et leurs coordonnées à signer également.

Il faut par ailleurs prévoir au plus tôt le changement du nom de l’association à la Banque avec une copie des statuts et du bordereau du nouveau bureau.

Il faut aussi refaire le tampon de l’association.

Il faut aussi préparer un modèle de courrier avec l’entête du logo assorti du nouveau nom de l’association.

3 – Communication

Le site Internet a déjà fait l’objet de modifications depuis l’Assemblée générale extraordinaire afin d’y mettre le nouveau logo et réaliser le changement de nom de l’association. Il reste cependant à relancer une réflexion globale sur la communication de l’association qui intégrera :
  l’amélioration de notre site Internet et le changement de nom de domaine
  la réédition d’un dépliant de présentation de l’association
  une réflexion sur une politique de communication articulée à l’objet reprécisé de l’association en direction de la population afin de mieux faire connaître notre action et mobiliser de nouveaux membres.

Thierry Raffin en tant que chargé de la communication et du site Internet organisera courant janvier une réunion d’un groupe de réflexion sur la communication. Une date a été fixée : le jeudi 27 janvier à 20 h 30 salle de la longère à Blanchardeau. Toutes les bonnes volontés du Forum Citoyen sont invitées à cette réunion.

4 – La réflexion sur les déchets

Les groupes de travail ont bien démarré la réflexion. Mais il convient de rester vigilant à proportionner les ambitions de réalisation à la mesure des forces des différents groupes. Il serait important de pouvoir recruter de nouveaux membres pour les groupes. Le président rappelle son courrier à l’ensemble des membres du Forum Citoyen pour que chacun puisse s’engager activement dans l’un des groupes de travail pour partager et faire avancer la réflexion mais aussi les tâches à accomplir pour la réalisation finale du « Forum Déchets ».

L’échange fait apparaître la nécessité de relancer d’urgence le groupe Economique qui n’a pas démarré ses travaux. Pascal Méance doit s’en charger en tant qu’animateur du groupe. Thierry Morice a fait savoir qu’il était aussi volontaire pour relancer cette dynamique de la réflexion et de l’action du groupe. D’autres volontaires se font connaître comme Pierre Le Dréo. Ce groupe reste à étoffer lui aussi.

La question d’une échéance à fixer pour la fin de la réflexion est posée. Il apparaît aussi qu’il faut prévoir des temps intermédiaires d’échange et de mutualisation entre les différents groupes. Deux dates sont fixées :
  le samedi 26 mars matin avec un temps de convivialité pour le repas du midi selon la formule « auberge espagnole »
  le samedi 18 juin matin selon le même modèle qui a fait ses preuves.

Sur la base de l’avancée des travaux à ces occasions seront alors fixés :
  le contenu précis des réalisations à produire lors du forum déchets qui pourrait se faire à l’occasion de la fête des villages de Kerio les 3 et 4 septembre.
  L’échéance de la fin des travaux sur la thématique des déchets si tout n’a pas pu être bouclé pour l’échéance de septembre.

Une discussion s’engage sur l’expérience de la collecte des vieux journaux qui doit se mettre en place sur le territoire avec Jean Yves Thomas afin d’alimenter l’usine de production d’isolant cellulose de Morlaix.

La séance est levée à 22h00.

 Thierry Raffin
 Alain Collet

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