Le Président propose un projet d’annuaire avec les n° de téléphone et les adresses internet des membres. Cet annuaire sera adressé à chaque membre du CA par la messagerie.

Les statuts modifiés depuis la dernière assemblée doivent être transmis pour enregistrement à la Préfecture.

Le Président a lancé une discussion autour du règlement intérieur au sujet des décisions du CA pour lesquelles il n’y a pas de quorum requis : décision de ne pas modifier ce point car il y aurait risque de blocage et les statuts paraissent exprimer clairement que les décisions sont prises par une majorité .

SITE INTERNET

Débat animé et argumenté entre les différents membres sur l’ouverture du site aux associations ?définition des modalités et du contenu ?quoi et comment…. ?

Idée exprimée : plus il y aura de personnes à intégrer le site, plus cela amènera de la consultation ; or un site doit vivre.
Questions :
 gestion des informations ?
 Règlement ou charte à signer ?
 Demande à faire et à étudier en CA ; partage des valeurs du conseil citoyen, comment juger de la validité ou pas d’une association, ?
 Maîtrise ou veille ?

Propositions :
 listing des associations avec contact simplement
 Expérimentation avec des liens vers les associations ayant un site
 Essai à réaliser sur un an ou deux et bilan

Proposition du Président : réalisation d’une charte (à transmettre aux membres du CA pour critique) à signer par les associations intéressées et d’une fiche de présentation type sur une page qui serait visée par le CA avant intégration au site. Bilan de cette action après un an de fonctionnement. Information au travers des mairies et de la presse.

Question : payant ou gratuit ?
Une majorité des présents se prononce pour la gratuité mais en se posant la question des risques de frais pour notre association ? T. Raffin indique que cet hébergement ne devrait rien coûter de plus à l’association si ce n’est du temps de bénévole. Compte tenu de la vocation du Conseil Citoyen cette action est intéressante. A faire valoir auprès de la Communauté de Commune ? A ouvrir aussi aux communes qui le souhaitent en tant que moyen de communication supplémentaire.

VOTE : pour le paiement d’une redevance ?
 pour : 2 pers
 contre :18 pers
 abstention :2pers

T.RAFFIN propose une réunion de la commission internet pour ceux qui sont intéressés pour animer le site et y participer.

A.COLLET a proposé à T. BURLOT d’intervenir devant la CDC, tous les trimestres environ, afin d’être en liaison avec les conseillers communautaires et pas seulement avec le Président.

SUBVENTION

Bilan financier :
 cotisations suite à AG : 385,00 euros ( 31 cotisations)
 disponible : 1042,97 euros

Le président s’interroge sur nos besoins réels en argent ? Pour sa part, il estime que compte tenu de la convention qui existe entre la CDC et le CC qui garantit la gratuité du papier et de l’affranchissement, tant que l’on n’a pas de projets précis à financer, il apparaît inutile de demander une subvention. Il propose de personnaliser le Conseil Citoyen avec un achat de papier pré imprimé, enveloppes et cartes avec notre logo.

DEBAT : ne devrait on pas demander à ce que l’aide financière apportée par la CDC au CC au travers de la logistique du courrier, apparaisse clairement dans le budget de la CDC, au même titre qu’une subvention, afin de ne pas être ” intégré ” à la CDC et garder notre indépendance vis à vis de l’extérieur ? Philippe Le Goux précise qu’un décompte des dépenses du CC est fait par le service comptabilité de la CDC.
 A Fichant : ne devrait on pas valoriser le temps passé par les bénévoles dans les diverses actions menées par le CC, valorisation comptable ?
 M. le Goas : S’agissant de la dépendance et de l’indépendance , le CC peut-il vivre sans ce lien avec la CDC ? Réponse : Non, mais il reçoit une subvention simplement comme les autres associations.
 M.L. Quéro : Par contre pour certains élus et par rapport à l’extérieur, on nous associe à la CDC…
 R. le Mézec : Ce débat sur la dépendance et l’indépendance est important ; qu’a t’on touché comme subventions ? En 2004 : 2000 euros et depuis rien.
 P. le Goux : si on demande une subvention, cela peut être mal apprécié….
 A .Fichant : il faut un projet et un budget prévisionnel…

Conclusion : Pas de demande de subvention car nous n’avons pas de projet particulier nécessitant des fonds. Le fonctionnement sera assuré dans le cadre de la convention existante.

GROUPE DE TRAVAIL

Il est proposé de créer un groupe de travail qui plancherait sur le partage des compétences entre la CDC et les Communes. Il convient de reprendre l’arrêté qui vient de définir “ l’intérêt ” communautaire et de bien préciser les rôles de chacun ; cela peut certainement être utile pour les citoyens. T. Raffin est volontaire pour animer ce groupe avec N. le Friec,A. Fichant, F. Rault et J. le Turluer.

POSTE D’ASSISTANT

Cette idée a été soulevée il y a déjà quelques temps à partir du constat que nous sommes un certain nombre à être occupés à plein temps et pas toujours suffisamment disponibles pour suivre les dossiers, l’actualité… D’ou l’idée d’une personne qui puisse être à disposition du CC avec des aides financières possibles de la Région, du Département, du Pays…. ?

Questions et débat :
 rôle ? aide logistique
 Définition d’un profil de poste ?
 Programmation des tâches ? fonctionnement administratif ? animation ?
 Lieu de résidence ?

 P. Baudoin : attention aux dérives ; par exemple le conseil de développement du Pays a un animateur et du coup ,il n’y a pas dans les échanges la richesse et la liberté qu’il peut y avoir dans le CC…
 R. le Mézec : c’est un sujet de réunion à lui tout seul. Il faut un travail approfondi sur ce sujet et que l’on ait un vrai débat à partir d’éléments clairs et chiffrés.
 N. le Friec : il faudrait que chacun réfléchisse et envoie ses réflexions à Alain Collet ou pour le prochain CA ?
 T.Raffin : on peut faire un forum interne et pas public afin d’échanger ?

Proposition : CA exceptionnel sur le thème de l’assistant à prévoir

QUESTIONS DIVERSES

Fréquence des CA : proposée trimestriellement : accord

Organisation des réunions citoyennes comme celle qui a eu lieu à Pléguien ; oui mais pas le samedi car l’on s’aperçoit que beaucoup ont du mal à se libérer ce jour ; Proposition faite pour un soir en semaine à partir de 18h00 avec une pause casse croûte que chacun amène et une fin de séance vers 22h00.

Proposition de réunions d’informations sur divers thèmes pouvant intéresser les gens et ouvertes au public. Car il faut que l’on s’ouvre et que l’on communique vers les citoyens… 26 février prochain à Pommerit le Vicomte 20h30 : présentation du Schéma de Cohérence Territorial du Pays de Guingamp par le monsieur le maire de Tressignaux.

Fonctionnement du CC : demande de faire remonter vers le Président les différentes activités ou animations des différents groupes afin que ce dernier ait une vision synthétique des activités du CC.

Autres points à aborder ( une autre fois compte tenu de l’heure avancée…)
 présentation du Conseil Citoyen
 indemnisations frais de déplacement
 articles CC dans les bulletins des Communes
 journées Belle Nature le 30 juin et 1er Juillet à KERIO. (Pléguien)

INFOS : Samedi 3 février 10H00 à Tréguidel, réunion en vue de créer une association pour un financement participatif pour le projet d’éoliennes.

Marie line Quéro/ Secrétaire

------------------------- Réagir à cet article -------------------------